Procedimiento de compra

Unión Europea

Empresas

¿Posee usted una empresa en un Estado miembro de la UE que no es Alemania, tiene un número de identificación fiscal válido a efectos del IVA (número de identificación fiscal) y le gustaría comprarnos un vehículo libre de impuestos en Alemania?

Para que la adquisición del vehículo esté exenta de impuestos, se establecen determinadas condiciones por lo que respecta a su empresa y también se fijan determinados requisitos en el procedimiento de compra.

Tras explicarle estos requisitos le informaremos de cómo adquirir a nuestra empresa un vehículo libre de impuestos.

Requisitos previos

A Envío y verificación de documentos

Deberá enviarnos la siguiente información y documentos por correo electrónico:

  1. Su número de identificación de IVA vigente.
  2. El documento de identidad (DNI) o pasaporte (copia) del propietario del negocio, administrador o director ejecutivo. Si el documento de identidad no lleva la firma del titular, será necesario también aportar una copia del pasaporte o del permiso de conducir.
  3. Documentos de la sociedad (como, por ejemplo, certificado de registro mercantil o un extracto de la inscripción de su empresa en el registro mercantil) que no tengan más de tres meses de antigüedad y que contengan al menos la siguiente información:

 

  • Nombre de la empresa, forma jurídica, dirección comercial,
  • Fecha de constitución,
  • Propósito comercial, es decir, a qué se dedica su empresa,
  • Nombre de todos los representantes autorizados.

 

Revisaremos toda la documentación y le informaremos si podemos venderle un vehículo libre de impuestos. En el caso de aquellas empresas que acaban de constituirse o que cambian a menudo su domicilio social y/o de representantes autorizados con frecuencia, o cuyo objetivo comercial no queda claro, no efectuamos una venta libre de impuestos porque, nosotros, como vendedor, asumimos el riesgo fiscal. En estos casos, sin embargo, siempre tiene la opción de comprar el vehículo, que será gravado con el IVA vigente en Alemania. ¡En estos casos no habrá ningún reembolso de impuestos!

B Comunicación

Una vez que hemos optado por realizar una venta libre de impuestos, deberá tener en cuenta los siguientes aspectos relativos a la comunicación.

  1. Deberá enviarnos junto con los documentos sus datos de contacto (número de teléfono, número de móvil, página web, dirección de correo electrónico) para que podamos ponernos en contacto con usted en todo momento. Lo mejor será que usted tenga una firma de correo digitalizada.
  2. Si su empresa cuenta con su propia página web y, por lo tanto, un dominio (por ejemplo, www.abcd.at), las comunicaciones deberán hacerse siempre a través de este dominio (por ejemplo, info@abcd.at o empleado1@abcd.at).
  3. Si no tiene dominio propio y utiliza proveedores de correo gratuito como Gmail o Yahoo, las comunicaciones se harán siempre a través de la misma dirección de correo electrónico.
  4. Tenga en cuenta que tanto para los envíos postales como para la factura utilizamos siempre la dirección que corresponde a la sede oficial de su empresa. Si desea que utilicemos una dirección diferente, esta deberá figurar en los documentos oficiales de su empresa.

C Firma de contratos y otros documentos

Durante la transacción, le enviaremos el contrato de compra así como diversos documentos para su firma. Por favor, preste atención a lo siguiente:

  1. Siempre hacemos constar el nombre de la persona autorizada para la firma. Esta persona debe firmar personalmente el contrato así como el resto de documentos.
  2. La firma debe ser la misma que figura en el documento de identidad o pasaporte de esta persona autorizada y cuya copia habremos recibido.
  3. Si utiliza un sello en la empresa, el contrato y los documentos deberán contar con el sello de la empresa.

D Garantía

Si hemos optado por una transacción exenta de impuestos, la venta estará efectivamente libre de impuestos, pero esto no significa que no pidamos ninguna garantía. Hasta que pueda demostrar que el vehículo ha llegado a su dirección comercial, la exención de impuestos estará pendiente.

Con el fin de minimizar el riesgo fiscal, le exigiremos uno de los siguientes garantías:

  1. Bien el pago de una fianza por el importe del impuesto sobre el valor añadido alemán (actualmente el 19%). La ventaja es que usted recibe los documentos del vehículo inmediatamente.
  2. O bien mantendremos los documentos del vehículo en nuestro poder. De esta manera usted no tiene que adelantar una fianza por el importe del IVA alemán.

 

Después de la recepción de un Certificado de Entrada, le devolveremos la fianza, bien mediante transferencia a su cuenta comercial o le enviaremos los documentos del vehículo por medio de DHL Express.

E Pago

No aceptamos pagos en efectivo en las ventas de vehículos libres de impuestos. Por favor, tenga en cuenta lo siguiente:

  • El pago debe realizarse en su totalidad por transferencia bancaria.
  • La cuenta deberá pertenecer a su empresa.
  • La cuenta deberá estar en el país donde se encuentra su empresa.
  • Todos los gastos de transferencia serán asumidos por usted.

F Preparación para la recogida

Pueden efectuar la recogida del vehículo, tres grupos de personas. Explicamos a continuación los requisitos para cada grupo.

  1. Recogida en persona por el propietario del negocio, administrador o director ejecutivo: Por favor, infórmenos con antelación cuándo vendrá. En cualquier caso, deberá llevar consigo su documento de identidad (DNI) o pasaporte original válido.
  2. Recogida por otro empleado de su empresa: Por favor, infórmenos con antelación cuándo llegará su empleado. Envíenos por adelantado el nombre, la dirección y una copia de la tarjeta de identidad de su empleado. Incorporaremos estos datos en una autorización que le haremos llegar. Usted deberá firmar la autorización, la sella con el sello de su compañía, si procede, y nos devuelve la autorización por correo electrónico antes de la recogida del vehículo. Su empleado deberá llevar consigo su documento de identidad o pasaporte válido (original). La entrega no será posible sin una autorización. Tenga en cuenta que su empleado debe tener una relación territorial con su dirección comercial.
  3. Recogida por una empresa de transporte: Por favor, háganos saber con antelación cuándo y qué compañía de transporte recogerá el vehículo en su nombre. Envíenos por adelantado el nombre y la dirección comercial del transportista. Incorporaremos estos datos en una autorización que le haremos llegar. Usted firma la autorización, la sella con el sello de su compañía, si procede, y nos devuelve la autorización por correo electrónico antes de la recogida. La entrega no será posible sin una autorización.

G Prueba de que el vehículo ha llegado a su dirección comercial

Si el vehículo ha llegado a su domicilio social, debe tener en cuenta lo siguiente, según sea el tipo de recogida:

  1. Cuando es usted o un empleado de su empresa quiénes recogen el vehículo: Usted nos envía un correo electrónico y nos avisa en qué día (fecha) ha llegado el vehículo a su dirección comercial.
  2. Cuando es una empresa de transporte la que recoge el vehículo: El transportista le facilitará una copia de la carta de porte (CMR). El CMR estipula en el campo 24 que usted debe confirmar la recepción, haciendo constar la fecha de recepción, la firma y, si procede, el sello de la empresa. Usted nos envía por correo electrónico el CMR, con la información anterior que constará en el campo 24.

 

A continuación, le enviaremos un archivo PDF (Certificado de Entrada), que usted imprimirá, rellenará en los lugares marcados y nos lo devolverá por correo electrónico. Este Certificado de Entrada debidamente cumplimentado es la prueba final de que el vehículo ha llegado a su dirección comercial. Sólo después de recibir este Certificado de Entrada, procederemos a la devolución de los documentos o de la fianza.

Transporte por un conductor que conduce el propio vehículo

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CONTACTO COMERCIAL

  1. Seleccione un automóvil en nuestra web y contáctenos por teléfono o correo electrónico.
  2. Envíenos su número de identificación de IVA vigente, sus documentos corporativos así como el documento de identidad o pasaporte (copia) del propietario del negocio, administrador o director ejecutivo.
  3. Revisaremos inmediatamente la documentación y le confirmaremos si podemos venderle a su empresa un vehículo libre de impuestos.
  4. Le avisaremos con antelación y le enviaremos si así lo desea fotos detalladas del vehículo.
  5. Podemos reservarle el automóvil por un máximo de 24 horas.
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DOCUMENTOS NECESARIOS

  1. Documento de identidad o pasaporte en vigor.
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VISITA

  1. Puede visitarnos en nuestro horario comercial con o sin cita previa.
  2. Si viene en tren, estaremos encantados de recogerle en la estación principal de trenes de Butzbach. Infórmenos, por favor, 30 minutos antes de su llegada.
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INSPECCIÓN, COMPRA DEL VEHÍCULO Y PAGO

  1. Hablaremos de todos los detalles y responderemos a sus preguntas en torno a una taza de té o café.
  2. Recorra sin prisas y sin la presencia de un vendedor los más de 14.000 m² con que cuentan nuestras instalaciones para poder ver así con detenimiento uno o más vehículos.
  3. Si decide comprar un automóvil, podrá realizar antes una prueba de conducción.
  4. Si está satisfecho con esta prueba de conducción, procederemos a la firma de un contrato de venta. La firma debe ser realizada por un firmante autorizado de su empresa (propietario, administrador o director ejecutivo). La firma del contrato podrá hacerse por correo electrónico si el firmante autorizado no está presente personalmente y está representado por un empleado.
  5. La venta estará exenta de impuestos a cambio de una garantía.
  6. El pago se realizará exclusivamente por transferencia bancaria desde la cuenta comercial de su empresa. Esta cuenta deberá estar domiciliada en el mismo país en el que se encuentra el domicilio social oficial de su empresa.
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PLACAS DE EXPORTACIÓN

  1. Tras recibir la totalidad del pago y poco antes del día de recogida previsto, solicitaremos una placa de exportación (matrícula de exportación). Puede optar por una placa con una vigencia de 15 o 30 días.
  2. Mientras tanto, prepararemos el vehículo para su recogida.
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RECOGIDA DEL VEHÍCULO

  1. En el día acordado previamente se efectuará la recogida del vehículo por usted (propietario del negocio, administrador o director ejecutivo) o por un empleado de su empresa autorizado.
  2. Si viene en tren, estaremos encantados de recogerle en la estación principal de trenes de Butzbach. Infórmenos, por favor, 30 minutos antes de su llegada.
  3. Tras haber recibido de una cuenta bancaria de su empresa la transferencia de la totalidad del pago, le entregaremos el vehículo, dos llaves, la factura y la confirmación del pago. También le facilitaremos las placas de exportación y el seguro obligatorio.
  4. Si ha aportado una fianza, recibirá también los documentos del vehículo (el permiso de circulación Parte I y Parte II, así como el certificado de conformidad CE (COC).
  5. Si ha delegado la recogida del vehículo en un empleado de su empresa, este deberá presentarnos una autorización firmada por usted y que nosotros la habremos enviado previamente. Deberemos haber recibido por correo electrónico esta autorización antes de la entrega del vehículo.
  6. Ahora ya puede conducir su nuevo vehículo.
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DEVOLUCIÓN DE LA GARANTÍA

  1. Una vez que usted y su vehículo hayan llegado a la dirección de su empresa, infórmenos por correo electrónico de la fecha de llegada.
  2. Le enviaremos un documento (archivo PDF) denominado Certificado de entrada. Rellene los campos marcados y devuélvanos este documento firmado por correo electrónico.
  3. Tras recibir el Certificado de Entrada por correo electrónico, dependiendo del tipo de garantía elegida, bien le enviaremos los documentos del vehículo por DHL Express o le transferiremos el importe de la fianza a su cuenta comercial.
En principio, la compra de un vehículo se puede hacer solo con una sola visita. Para ello deberá llegar a nuestras oficinas por la mañana. Previamente deberá haber notificado a su banco que piensa efectuar una transferencia urgente vía telefónica. Si la recepción del pago se produce ese mismo día, podremos entregarle también ese mismo día el vehículo, los documentos y las placas de exportación. Si usted ha delegado la recogida del vehículo en uno de sus empleados, el contrato de compra con su firma y la autorización deben estar a nuestra disposición antes de la entrega del vehículo.

Transporte con un transportista

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CONTACTO COMERCIAL

  1. Seleccione un automóvil en nuestra web y contáctenos por teléfono o correo electrónico.
  2. Envíenos su número de identificación de IVA vigente, sus documentos corporativos así como una copia del documento de identidad o pasaporte del propietario del negocio, administrador o director ejecutivo.
  3. Revisaremos inmediatamente la documentación y le confirmaremos si podemos venderle a su empresa un vehículo libre de impuestos.
  4. Le avisaremos con antelación y le enviaremos si así lo desea fotos detalladas del vehículo.
  5. Podemos reservarle el automóvil por un máximo de 24 horas.
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DOCUMENTOS NECESARIOS

  1. Documento de identidad o pasaporte en vigor.
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VISITA

  1. Puede visitarnos en nuestro horario comercial con o sin cita previa.
  2. Si viene en tren, estaremos encantados de recogerle en la estación principal de trenes de Butzbach. Infórmenos, por favor, 30 minutos antes de su llegada.
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INSPECCIÓN, COMPRA DEL VEHÍCULO Y PAGO

  1. Hablaremos de todos los detalles y responderemos a sus preguntas en torno a una taza de té o café.
  2. Recorra sin prisas y sin la presencia de un vendedor los más de 14.000 m² con que cuentan nuestras instalaciones para poder ver así con detenimiento uno o más vehículos.
  3. Si decide comprar un automóvil, podrá realizar antes una prueba de conducción.
  4. Si está satisfecho con esta prueba de conducción, procederemos a la firma de un contrato de venta. La firma debe ser realizada por un firmante autorizado de su empresa (propietario, administrador o director ejecutivo). La firma del contrato podrá hacerse por correo electrónico si el firmante autorizado no está presente personalmente y está representado por un empleado.
  5. La venta estará exenta de impuestos a cambio de una garantía.
  6. El pago se realizará exclusivamente por transferencia bancaria desde la cuenta comercial de su empresa. Esta cuenta deberá estar domiciliada en el mismo país en el que se encuentra el domicilio social oficial de su empresa.
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CONTRATACIÓN DE UN TRANSPORTISTA

  1. Usted encarga la recogida del vehículo a una empresa de transporte y nos facilita previamente su nombre y dirección, así como la fecha de recogida prevista.
  2. Le enviaremos una autorización para su firma y devolución. Dicha autorización deberá ser firmada por un firmante autorizado de su empresa (propietario, administrador, director ejecutivo). Sin una autorización no podemos entregar el vehículo a nadie más que a usted.
  3. Mientras tanto, prepararemos el vehículo para su recogida.
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RECOGIDA DEL VEHÍCULO

  1. El transportista deberá llegar dentro de nuestro horario de apertura, con previo aviso.
  2. Tras recibir una transferencia de su cuenta comercial por la totalidad del pago y la autorización por correo electrónico, entregaremos el vehículo con una llave al transportista.
  3. Si usted ha depositado una fianza y desea que le entreguemos al transportista todo lo relacionado con esta transacción, deberá hacerlo constar en la autorización. Únicamente entonces, entregaremos al transportista la segunda llave, la factura y los documentos del vehículo. En caso contrario, le enviaremos inmediatamente los documentos del vehículo y el duplicado de la llave por DHL Express.
  4. La compañía de transporte llevará el vehículo a la dirección de su empresa.
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DEVOLUCIÓN DE LA GARANTÍA

  1. Cuando el transportista haya entregado el vehículo en su dirección comercial, envíenos la carta de porte (CMR) por correo electrónico. Asegúrese de incluir en el campo 24 de dicho documento la fecha de llegada, el sello de su empresa y su firma o la de uno de sus empleados.
  2. Tras recibir el CMR, le enviaremos un documento (archivo PDF) llamado la Certificado de Entrada, que usted imprimirá, rellenará en los lugares marcados y nos devolverá por correo electrónico.
  3. Tras recibir el Certificado de Entrada por correo electrónico, dependiendo del tipo de garantía elegida, bien le enviaremos los documentos del vehículo por DHL Express o le transferiremos el importe de la fianza a su cuenta comercial.
En principio, no necesita visitarnos para comprar un vehículo. Con mucho gusto le enviaremos fotos detalladas y le describiremos el estado del vehículo. La gestión del contrato se puede realizar por correo electrónico, ya, que al ser una empresa, la transacción es del tipo B2B.
¿Tiene más preguntas? Póngase en contacto con nosotros. ¡Estamos encantados de asesorarle!
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