Procedura d’acquisto

Unione Europea

Imprese

Avete un’impresa in Italia o in un altro Stato membro dell’UE che non sia la Germania, siete in possesso di un numero d’identificazione IVA valido (partita IVA) e volete acquistare da noi in Germania un veicolo esentato dall’imposta?

Per potervi offrire una vendita esentata dall’imposta, sia la vostra impresa sia lo svolgimento dell’affare devono rispettare dei presupposti. Dopo avervi spiegato questi presupposti, vi descriviamo come si svolge di solito da noi l‘acquisto di un veicolo esentato dall’imposta.

Presupposti

Ci inviate via e-mail le seguenti informazioni e documenti:

  1. La vostra partita IVA valida.
  2. La carta d’identità o il passaporto (fotocopia) del proprietario dell’azienda, dell’amministratore o dell’amministratore delegato. Se la carta d’identità non contiene la firma del titolare, necessitiamo ulteriormente di una fotocopia del passaporto o della patente di guida.
  3. Documenti aziendali (per es. certificato di registrazione dell’impresa, estratto del registro delle imprese) non più vecchi di 3 mesi e in cui siano indicate almeno le seguenti informazioni:

 

  • Ragione sociale, forma giuridica, indirizzo aziendale,
  • Data di fondazione,
  • Oggetto sociale, cioè qual è l’attività principale della vostra impresa,
  • Nome di tutti i rappresentanti autorizzati.

 

Noi controlliamo i vostri documenti e vi comunichiamo se possiamo effettuare la vendita del veicolo esentata dall’imposta. Nel caso di imprese appena fondate o che cambiano spesso a brevi intervalli la sede legale e/o i rappresentanti autorizzati oppure per le quali non riusciamo a capire con precisione l’oggetto principale dell’attività, di solito rifiutiamo la vendita esentata dall’imposta in quanto il rischio fiscale è a carico nostro. In questi casi avete però sempre la possibilità di acquistare il veicolo inclusa l’IVA tedesca. In questi casi non avviene il rimborso d’imposta!

Se abbiamo deciso di vendervi il veicolo esentato dall’imposta, nella comunicazione dovete prestare attenzione a quanto segue:

  1. Inviateci insieme ai documenti anche i vostri recapiti (numero di telefono, numero di cellulare, sito Internet, indirizzo e-mail) in modo che possiamo sempre raggiungervi. Nella migliore delle ipotesi avete una firma per le e-mail.
  2. Se la vostra impresa ha un proprio sito Internet e quindi un dominio (es. www.abcd.it), la comunicazione deve avvenire sempre tramite questo dominio (es. info@abcd.it oppure collaboratore1@abcd.it).
  3. Se non avete un vostro dominio e usate un provider freemail come ad esempio Gmail o Yahoo, la comunicazione deve avvenire sempre tramite lo stesso indirizzo e-mail.
  4. Vi preghiamo di considerare che per le spedizioni postali utilizziamo sempre l’indirizzo aziendale che usiamo anche per la fattura. Se desiderate che utilizziamo un altro indirizzo, esso deve essere presente sui documenti aziendali ufficiali.

Nel corso della trattativa, ricevete da noi il contratto di acquisto e diversi documenti da controfirmare. Vi preghiamo di fare attenzione a quanto segue:

  1. Indichiamo sempre il nome del firmatario autorizzato che deve firmare personalmente il contratto e gli altri documenti.
  2. La firma del firmatario autorizzato deve corrispondere alla sua firma sulla carta d’identità o sul passaporto che abbiamo ricevuto in fotocopia.
  3. Se nell’impresa utilizzate un timbro, anche il contratto e i documenti devono essere timbrati col timbro aziendale.

Se abbiamo deciso di vendervi il veicolo esentato dall’imposta, la vendita è esentata dall’imposta, ma ciò non significa che non tratteniamo una prestazione di garanzia. Finché non abbiamo la prova che il veicolo è arrivato al vostro indirizzo aziendale, l’esenzione fiscale resta in sospeso.

Per ridurre al minimo il rischio fiscale, richiediamo obbligatoriamente una delle due seguenti prestazioni di garanzia:

  1. Pagate una cauzione del valore dell’IVA tedesca (al momento al 19 per cento). Avete il vantaggio di ricevere subito i documenti del veicolo.
  2. Noi tratteniamo i documenti del veicolo. Avete un vantaggio finanziario poiché non dovete pagare la cauzione del valore dell’IVA tedesca.

 

Dopo aver ricevuto una regolamentare Conferma di Entrata, sblocchiamo la prestazione di garanzia trattenuta. Ciò significa che o vi versiamo la cauzione sul vostro conto aziendale oppure vi spediamo i documenti del veicolo con DHL Express.

Per le vendite di veicoli esentate dall’imposta non accettiamo pagamenti in contanti. Vi preghiamo di considerare:

  • Il pagamento deve avvenire completamente con bonifico bancario.
  • Il conto corrente deve essere a nome della vostra impresa.
  • Il conto corrente deve trovarsi nel Paese in cui la vostra impresa ha la sede legale.
  • Tutte le commissioni bancarie devono essere a carico vostro.

In linea di principio, si possono considerare tre gruppi per il ritiro del veicolo. In seguito, vi spieghiamo a cosa si deve fare attenzione per ognuno dei tre gruppi.

  1. Ritiro di persona da parte del proprietario dell’azienda, dell’amministratore o dell’amministratore delegato: Vi preghiamo di comunicarci per tempo quando venite. Portate con voi in ogni caso la vostra carta d’identità o il vostro passaporto originale in corso di validità.
  2. Ritiro da parte di un collaboratore della vostra impresa: Vi preghiamo di comunicarci per tempo quando viene il vostro collaboratore. Inviateci prima il nome, l’indirizzo e una fotocopia della carta d’identità del vostro collaboratore incaricato del ritiro. Noi inseriamo questi dati in una delega e ve la mandiamo. Voi firmate la delega, eventualmente la timbrate col vostro timbro aziendale e ce la rispedite via e-mail prima del ritiro. Il vostro collaboratore deve avere con sé la sua carta d’identità o passaporto originale in corso di validità. La consegna non è possibile se non abbiamo la delega. Vi preghiamo di considerare che il vostro collaboratore deve avere un riferimento locale al vostro indirizzo aziendale.
  3. Ritiro da parte di un’impresa di trasporti: Vi preghiamo di comunicarci per tempo quando e quale impresa di trasporti avete incaricato di ritirare il veicolo. Inviateci prima il nome e l’indirizzo aziendale dell’impresa di trasporti. Noi inseriamo questi dati in una delega e ve la mandiamo. Voi firmate la delega, eventualmente la timbrate col vostro timbro aziendale e ce la rispedite via e-mail prima del ritiro. La consegna non è possibile se non abbiamo la delega.

Quando il veicolo ha raggiunto il vostro indirizzo aziendale, a seconda della forma di ritiro dovete considerare quanto segue:

  1. Ritiro di persona o da parte di un altro collaboratore della vostra impresa: Ci scrivete un’e-mail e ci comunicate che giorno (data) il veicolo ha raggiunto il vostro indirizzo aziendale.
  2. Ritiro da parte di un’impresa di trasporti: L’impresa di trasporti vi consegna la vostra copia della lettera di vettura (CMR). Il CMR prevede al campo 24 che voi confermiate la ricezione con l’indicazione della data di ricezione, la firma ed eventualmente il timbro aziendale. Ci inviate il CMR contenente al campo 24 i dati sopra indicati via e-mail.

 

In risposta, vi mandiamo un file PDF (Conferma di Entrata) che voi stampate, compilate nei punti segnati e ci rispedite via e-mail. La Conferma di Entrata debitamente compilata è la prova definitiva che il veicolo ha raggiunto il vostro indirizzo aziendale. Solo dopo aver ricevuto la Conferma di Entrata, possiamo restituirvi la prestazione di garanzia.

Trasporto con propulsione propria

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PRIMI CONTATTI COMMERCIALI

  1. Scegliete un veicolo sul nostro sito e ci contattate telefonicamente o via e-mail.
  2. Ci inviate il vostro numero di partita IVA, i vostri documenti aziendali e la copia della carta d’identità o passaporto del proprietario dell’azienda, dell’amministratore o dell’amministratore delegato.
  3. Noi controlliamo subito i vostri documenti e vi comunichiamo se possiamo effettuare la vendita del veicolo esentata dall’imposta alla vostra impresa.
  4. Vi consigliamo già da subito e, se lo desiderate, vi inviamo foto dettagliate del veicolo.
  5. Possiamo riservare per voi il veicolo per massimo 24 ore.
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DOCUMENTI DA PRESENTARE

  1. Carta d’identità o passaporto in corso di validità.
3
IL VOSTRO ARRIVO

  1. Potete farci visita durante i nostri orari di apertura con o senza appuntamento.
  2. Se arrivate in treno, saremo lieti di venirvi a prendere alla stazione centrale di Butzbach. Informateci circa 30 minuti prima del vostro arrivo.
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ISPEZIONE DEL VEICOLO, VENDITA E PAGAMENTO

  1. Discutiamo dei dettagli e rispondiamo alle vostre domande davanti a una tazza di tè o caffè caldo.
  2. In tutta calma e senza la presenza di un venditore, visionate il veicolo o anche più veicoli sulla superficie di 14.000 m2 della nostra azienda.
  3. Se decidete di acquistare il veicolo, potete fare una prova su strada.
  4. Se la prova su strada è convincente, firmiamo entrambi un contratto di acquisto. La firma deve avvenire da parte di un firmatario autorizzato del vostro autosalone (proprietario dell’azienda, amministratore, amministratore delegato). Questo può avvenire anche per corrispondenza e-mail se il firmatario autorizzato non è presente di persona e lo rappresenta un collaboratore.
  5. La vendita avviene esente dall‘imposta trattenendo una prestazione di garanzia.
  6. Il pagamento avviene esclusivamente con bonifico bancario dal conto aziendale della vostra impresa. Il conto aziendale deve trovarsi nel Paese in cui la vostra impresa ha la sede legale.
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TARGHE DI ESPORTAZIONE

  1. Dopo aver ricevuto il pagamento completo e poco prima del giorno concordato per il ritiro del veicolo, richiediamo le targhe di esportazione. Potete scegliere la durata tra 15 e 30 giorni.
  2. Nel frattempo, prepariamo il veicolo per la consegna.
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CONSEGNA

  1. Nel giorno concordato per il ritiro del veicolo voi (proprietario dell’azienda, amministratore, amministratore delegato) o un collaboratore della vostra impresa da voi delegato venite qui per l’ultima volta.
  2. Se arrivate in treno, saremo lieti di venirvi a prendere alla stazione centrale di Butzbach. Informateci circa 30 minuti prima del vostro arrivo.
  3. Se abbiamo ricevuto il pagamento completo con bonifico bancario dal vostro conto aziendale, vi consegniamo il veicolo, due chiavi, la fattura e la conferma del pagamento. Inoltre, ricevete da noi le targhe di esportazione e la corrispondente assicurazione RC.
  4. Se avete corrisposto una prestazione di garanzia in denaro (cauzione), ricevete anche i documenti del veicolo (carta di circolazione parte I e parte II, CoC).
  5. Se avete incaricato un collaboratore della vostra impresa di ritirare il veicolo, dobbiamo avere inoltre una delega preparata da noi e firmata da voi per poterglielo consegnare. Questa delega deve esserci arrivata via e-mail prima del ritiro del veicolo.
  6. Potete ora tornare a casa con il vostro nuovo veicolo.
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RESTITUZIONE DELLA PRESTAZIONE DI GARANZIA

  1. Voi e il vostro nuovo veicolo siete arrivati senza problemi al vostro indirizzo aziendale? Comunicateci via e-mail quando siete arrivati (data di entrata).
  2. Vi inviamo un documento (file PDF) chiamato Conferma di Entrata. Compilate i punti segnati e ce lo rispedite firmato via e-mail.
  3. Dopo aver ricevuto indietro la Conferma di Entrata via e-mail, a seconda del tipo di prestazione di garanzia o vi inviamo i documenti del veicolo con DHL Express oppure vi versiamo la cauzione sul vostro conto aziendale.
In linea di principio, un acquisto può avvenire anche con una sola visita. Per questo dovete però arrivare già in mattinata. Inoltre, dovreste aver chiarito in precedenza con la vostra banca che volete eseguire telefonicamente un bonifico bancario urgente. Se il pagamento arriva in giornata, possiamo consegnarvi il veicolo, i documenti del veicolo e le targhe di esportazione il giorno stesso. Se vi rappresenta un vostro collaboratore, dobbiamo avere il contratto d’acquisto firmato da voi e la delega prima della consegna del veicolo.

Trasporto con impresa di trasporti

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PRIMI CONTATTI COMMERCIALI

  1. Scegliete un veicolo sul nostro sito e ci contattate telefonicamente o via e-mail.
  2. Ci inviate il vostro numero di partita IVA, i vostri documenti aziendali e la copia della carta d’identità o passaporto del proprietario dell’azienda, dell’amministratore o dell’amministratore delegato.
  3. Noi controlliamo subito i vostri documenti e vi comunichiamo se possiamo effettuare la vendita del veicolo esentata dall’imposta alla vostra impresa.
  4. Vi consigliamo già da subito e, se lo desiderate, vi inviamo foto dettagliate del veicolo.
  5. Possiamo riservare per voi il veicolo per massimo 24 ore.
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DOCUMENTI DA PRESENTARE

  1. Carta d’identità o passaporto in corso di validità.
3
IL VOSTRO ARRIVO

  1. Potete farci visita durante i nostri orari di apertura con o senza appuntamento.
  2. Se arrivate in treno, saremo lieti di venirvi a prendere alla stazione centrale di Butzbach. Informateci circa 30 minuti prima del vostro arrivo.
4
ISPEZIONE DEL VEICOLO, VENDITA E PAGAMENTO

  1. Discutiamo dei dettagli e rispondiamo alle vostre domande davanti a una tazza di tè o caffè caldo.
  2. In tutta calma e senza la presenza di un venditore, visionate il veicolo o anche più veicoli sulla superficie di 14.000 m2 della nostra azienda.
  3. Se decidete di acquistare il veicolo, potete fare una prova su strada.
  4. Se la prova su strada è convincente, firmiamo entrambi un contratto di acquisto. La firma deve avvenire da parte di un firmatario autorizzato del vostro autosalone (proprietario dell’azienda, amministratore, amministratore delegato). Questo può avvenire anche per corrispondenza e-mail se il firmatario autorizzato non è presente di persona e lo rappresenta un collaboratore.
  5. La vendita avviene esente dall‘imposta trattenendo una prestazione di garanzia.
  6. Il pagamento avviene esclusivamente con bonifico bancario dal conto aziendale della vostra impresa. Il conto aziendale deve trovarsi nel Paese in cui la vostra impresa ha la sede legale.
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INCARICO A UN’IMPRESA DI TRASPORTI

  1. Incaricate un’impresa di trasporti di ritirare il vostro veicolo e ci date il nome e l’indirizzo di tale impresa. Inoltre, ci informate sul giorno concordato per il ritiro.
  2. Noi vi inviamo una delega che ci dovete rispedire firmata. La firma deve essere di un firmatario autorizzato della vostra impresa (proprietario dell’impresa, amministratore, amministratore delegato). Senza delega non possiamo consegnare il veicolo a nessuno tranne che a voi.
  3. Nel frattempo, prepariamo il veicolo per il ritiro.
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CONSEGNA

  1. L’impresa di trasporti viene durante i nostri orari di apertura, preferibilmente con preavviso.
  2. Se abbiamo ricevuto il pagamento completo con bonifico bancario dal vostro conto aziendale e abbiamo la delega via e-mail, consegniamo il veicolo con una chiave all’impresa di trasporti.
  3. Se avete corrisposto una prestazione di garanzia in denaro (cauzione) e desiderate che diamo all’impresa di trasporti tutto ciò che riguarda questa transazione, specificatelo nella delega. Così possiamo consegnare all’impresa di trasporti la seconda chiave, la fattura e i documenti del veicolo. Altrimenti, vi inviamo immediatamente i documenti e la seconda chiave con DHL Express.
  4. L’impresa di trasporti porta il veicolo al vostro indirizzo commerciale.
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RESTITUZIONE DELLA PRESTAZIONE DI GARANZIA

  1. L’impresa di trasporti vi ha consegnato il veicolo al vostro indirizzo commerciale? Inviateci la lettera di vettura (CMR) via e-mail. Fate attenzione che il campo 24 contenga la data di arrivo, il vostro timbro aziendale e la vostra firma o quella di un vostro collaboratore.
  2. Dopo aver ricevuto il CMR, vi inviamo un documento (file PDF) chiamato Conferma di Entrata. Compilate i punti segnati e ce lo rispedite firmato via e-mail.
  3. Dopo aver ricevuto indietro la Conferma di Entrata via e-mail, a seconda del tipo di prestazione di garanzia o vi inviamo i documenti del veicolo con DHL Express oppure vi versiamo la cauzione sul vostro conto aziendale.
In linea di principio, un acquisto può avvenire anche senza visita. Saremo lieti di inviarvi fotografie dettagliate dei particolari e di descrivervi le condizioni del veicolo. La completa esecuzione del contratto avviene per corrispondenza e-mail. Si tratta di commercio interaziendale (B2B).